2024年11月、AWSはAmazon QuickSightにおける新機能として、プロンプト付きレポートおよびリーダーによるピクセルパーフェクトレポートのスケジューリングを発表しました。この機能により、ユーザーは特定の条件を動的に設定したカスタムレポートを生成し、指定したスケジュールでレポートをメール配信できるようになります。これにより、Amazon QuickSightはさらなる柔軟性と利便性を提供し、データ活用の可能性を拡大します。
Amazon QuickSightとは？
Amazon QuickSightはAWSのクラウドベースのビジネスインテリジェンス（BI）サービスであり、データの可視化や分析を簡単に行えるツールです。多様なデータソースに接続し、インタラクティブなダッシュボードや詳細なレポートを作成して共有できます。
新機能の概要
1. プロンプト付きレポート
プロンプト付きレポート機能を使用すると、レポート作成者がダッシュボードやレポート内にフィルターコントロールを追加できます。これにより、閲覧者が表示データを動的に絞り込むことが可能になります。例えば、地域別、製品別、期間別など、ユーザーが特定の条件を入力することで、必要な情報だけをレポートに表示できます。
2. リーダーによるスケジューリング
従来のAmazon QuickSightではダッシュボードの所有者のみがスケジュールを設定可能でしたが、新機能により、閲覧者（リーダー）も最大5件までのスケジュールを設定できるようになりました。これにより、各ユーザーが自分のニーズに合わせたフィルタリング済みのレポートを定期的にメールで受け取れるようになります。
想定される利用用途
1. 営業部門
営業チームは、特定の地域や製品カテゴリーに絞り込んだ売上レポートをプロンプト付きレポートで生成し、スケジュール設定を活用して定期的に受け取ることで、即座に意思決定を行えます。
2. マーケティング部門
マーケティングチームは、キャンペーン別の効果測定やKPI分析を行い、条件に応じたカスタムレポートを作成。これをスケジュール配信することで、チーム内での共有を効率化できます。
3. 経営陣
重要なビジネス指標（KPI）に絞ったレポートを経営陣にスケジュール配信することで、常に最新情報を基に迅速な経営判断が可能となります。
メリット
1. 柔軟性の向上
プロンプト付きレポートにより、ユーザー自身が必要なデータに絞り込むことで、関連性の高い情報を迅速に取得できます。
2. 自動化による効率化
スケジュール設定による自動配信機能は、手動でのデータ収集やレポート配信の手間を削減します。
3. パーソナライズされた体験
閲覧者ごとにカスタムフィルターが適用されたレポートを提供することで、情報の関連性と価値を向上させます。
デメリット
1. 設定ミスのリスク
複数のフィルターやスケジュール設定を行う際に、誤った設定や漏れが発生する可能性があります。
2. 管理の煩雑化
特に多くのスケジュールやプロンプトを扱う場合、適切な命名規則や管理体制を整えないと混乱を招く恐れがあります。
利用方法
Amazon QuickSightのプロンプト付きレポートおよびリーダースケジューリング機能は、すべてのQuickSightユーザーに提供されています。詳細な使い方については、公式ドキュメントを参照してください。
公式サイトのリンク
新機能に関する詳細は、AWS公式発表ページをご覧ください。
まとめ
Amazon QuickSightのプロンプト付きレポートとリーダーによるスケジューリング機能は、データ活用の柔軟性と効率性を飛躍的に向上させるツールです。自動化されたカスタムレポート配信により、業務の効率化を図るだけでなく、ユーザーごとのニーズに合わせた情報提供が可能となります。ビジネスの意思決定を迅速化するために、これらの新機能を活用してみてはいかがでしょうか？
