ビジネスの現場では、画期的なアイデアが求められる場面が多くあります。しかし、ブレインストーミングなどの会議では、発言が偏ったり、遠慮によってアイデアが出にくくなることもしばしばです。こうした課題を解決する手法が**「ブレインライティング」です。この記事では、ブレインライティングの概要、具体的な使い方、利用シーン、成功のためのポイント**を解説します。
ブレインライティングとは？
ブレインライティングは、個々の参加者が自分のアイデアを「書いて」共有し、グループ全体でアイデアを発展させていく手法です。発言のハードルを下げ、多様な意見を引き出すことが目的です。会議やミーティングでの発言が苦手な人でも、平等にアイデアを出し合うことができるのが特徴です。
「ブレインストーミング」が口頭でアイデアを出すのに対し、ブレインライティングは筆記やデジタルツールを活用するため、一人ひとりの意見が埋もれにくくなるというメリットがあります。
ブレインライティングの使い方：5つのステップ
1. テーマを設定する
最初に、解決したい課題や議論するテーマを決めます。テーマはなるべく具体的に設定することで、参加者がより的確なアイデアを出せるようになります。
- 例：新商品アイデア、マーケティング戦略の見直し、顧客満足度向上策
2. 参加者にアイデアを書き出してもらう
参加者は、自分のアイデアを紙やオンラインツールに記入します。1回のラウンドで3つ程度のアイデアを出すのが一般的です。
- ポイント：1ラウンドの時間は5〜10分程度に設定し、スピード感を持たせることが重要です。
3. アイデアを他の参加者に回す
参加者が書いたアイデアは、順番に他の人に回されます。次の参加者は、前の人のアイデアを基に新しいアイデアを追加したり、発展させます。
4. 複数ラウンドを繰り返す
このプロセスを複数ラウンド繰り返すことで、アイデアがどんどん洗練されていきます。各ラウンドごとに新しい視点や発想が加わることで、創造性が高まります。
5. アイデアをまとめて選定する
全員のアイデアが出揃ったら、チーム全体で最も有望なアイデアを選定し、具体的なアクションプランに落とし込みます。必要に応じて、投票やディスカッションを行います。
ブレインライティングの利用シーン
1. 新商品の開発
- 例：次世代スマートフォンの機能を検討する際、各部署の意見を反映させたい場合
製品開発の初期段階で、従業員から幅広く意見を募るのに役立ちます。
2. 問題解決のアイデア出し
- 例：売上低迷の原因を分析し、改善策を検討する
一人では思いつかない解決策を、チームで協力しながら創出するのに有効です。
3. 組織文化の改善
- 例：職場環境を改善するための具体策を募る
匿名で意見を出せるブレインライティングを活用することで、率直な提案が得られます。
ブレインライティングのメリットとデメリット
メリット
- 参加者全員からアイデアが出る
口頭での発言に抵抗がある人でも、平等に意見を出しやすい。 - アイデアが多角的に発展する
他の人のアイデアをベースに新しい視点が加わり、アイデアが深化する。 - 発言の偏りが減る
一部の人に議論が支配されるリスクを軽減できる。 - 匿名性の確保が可能
特にデジタルツールを活用する場合、誰がどのアイデアを出したか分からないため、率直な意見が集まりやすい。
デメリット
- 時間がかかる
複数ラウンドを行うため、通常の会議よりも時間が必要な場合がある。 - 場の空気を読みすぎるリスク
他の参加者のアイデアに引っ張られて、発想が画一化することもある。 - フォローアップが必要
大量のアイデアが出るため、整理や実行可能性の判断に時間がかかる。
ブレインライティング成功のためのポイント
- テーマ設定を明確にする
参加者が混乱しないように、具体的で明確なテーマを設定しましょう。 - 制限時間を設ける
短時間でアイデアを出すことで、直感的で新鮮な発想が生まれます。 - 多様なメンバーを参加させる
異なる部署や立場のメンバーを集めることで、幅広い視点が得られます。 - オンラインツールを活用する
遠隔地のメンバーを含む場合や匿名性を確保したい場合には、Google JamboardやMiroなどのコラボレーションツールを活用すると良いでしょう。
まとめ：ブレインライティングで組織の創造性を引き出そう
ブレインライティングは、誰もが平等に意見を出せる環境を提供するフレームワークです。発言しにくい人のアイデアも引き出し、他者と協力しながら新しい発想を発展させることができます。新商品開発や問題解決、組織改善など、幅広いシーンで活用できるこの手法を取り入れて、チーム全体の創造性を引き出しましょう。
