AWSは、Amazon QuickSightに新たなサブフォルダと制限付きフォルダ機能を追加し、データの共有やアクセス管理の効率化を図りました。この新機能により、ユーザーはQuickSightのダッシュボードやレポートをフォルダ構造で整理し、特定のフォルダやサブフォルダごとにアクセス権限を設定できるようになります。これにより、企業内でのデータの整理がより柔軟になり、異なるチームやプロジェクトごとに適切な権限でデータを共有することが可能です。
新機能の概要
Amazon QuickSightのサブフォルダ機能により、ユーザーはプロジェクトや部署ごとにデータを細分化して整理でき、フォルダ内でアクセス権限を詳細に設定できます。制限付きフォルダを使用することで、特定のユーザーやチームにのみアクセスを許可し、非公開にしたいデータを保護できます。これにより、全社的なデータの可視性を保ちつつ、部門やプロジェクトごとに適切なデータ管理が行えます。複雑なフォルダ構造でも簡単にアクセス権を設定できるため、データ共有の透明性が向上し、セキュアで効率的な運用が実現します。
想定される利用用途
- マーケティングとセールスのデータ管理：マーケティングチームとセールスチームが、それぞれ異なるデータセットにアクセスできるようにし、業務を効率化。
- 複数部門間でのデータ共有：部門ごとにデータを整理し、特定の部署のみアクセス可能な制限付きフォルダで機密データを保護。
- プロジェクトベースのデータ管理：プロジェクトごとにサブフォルダを作成し、チームメンバー間でデータの共有を行いつつ、機密性の高い情報を制限。
- 企業全体でのレポート管理：全社的なデータ共有と部門別のアクセス権設定を両立し、レポートの透明性を保ちながら、必要なユーザーのみがデータを確認可能に。
メリット
- データ管理の柔軟性向上：フォルダやサブフォルダでの細かいアクセス設定が可能になり、組織構造に沿ったデータ管理が実現。
- セキュリティの強化：制限付きフォルダにより、データのアクセスを制限し、機密性の高い情報の保護が強化される。
- 業務効率の向上：データの整理が簡単になり、必要な情報にすぐにアクセスできるため、業務効率が向上。
- コラボレーションの促進：プロジェクトやチームごとにサブフォルダを活用し、データ共有が円滑に行える。
デメリット・課題
- 設定の手間：フォルダ構造や権限設定を組織ごとにカスタマイズするため、初期設定に手間がかかる場合がある。
- 権限管理の複雑さ：サブフォルダや制限付きフォルダの設定が複雑化することで、権限管理の難易度が上がる可能性がある。
- コスト増加：データ共有とアクセス管理の強化に伴い、QuickSightの利用コストが増加することが考えられる。
- AWS依存：QuickSightのフォルダ機能に依存するため、他のBIツールやクラウドサービスとの統合が制限される場合がある。
まとめ
Amazon QuickSightのサブフォルダと制限付きフォルダ機能は、データ管理と共有の柔軟性を大幅に向上させます。マーケティングやセールス、プロジェクトチームといった異なる部署や役割ごとに適切なデータ共有とアクセス制御が可能になり、組織全体での効率的なデータ利用をサポートします。特に、セキュリティが重要な情報の保護や、データ整理が求められる大規模な組織での利用が推奨されます。設定の手間や権限管理の複雑さが課題となるため、導入時にはしっかりとした計画が必要です。
詳細は公式ページをご覧ください。
